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Assistenz der Geschäftsführung/Disposition (m/w/d)

Vollzeit
Kronberg im Taunus, Deutschland
Berufserfahrene
13. April 2024

Die Emil Frey Exclusive Cars ist als einer der führenden Automobilhändler der Marken Aston Martin und Bentley an den Standorten Filderstadt, Kronberg, München und Roth im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen.

Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 4.800 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.

Innerhalb des Unternehmensbereiches Exclusive Cars GmbH suchen wir für den Standort Kronberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 Assistenz der Geschäftsführung / Disposition (m/w/d)

Ihre Aufgaben
  • Sie übernehmen eigenständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten und sorgen für die notwendige Entlastung im Tagesablauf
  • Sie managen effizient organisatorische sowie administrative Vorgänge, u.a. Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen & Meetings inkl. Aufbereitung (z. B. auch Powerpoint-Präsentationen, Reisebuchungen, Datenerfassung)
  • Sie übernehmen die Erledigung der internen und externen Korrespondenz, setzen dabei selbst die richtigen Prioritäten und arbeiten selbstständig und pragmatisch
  • Sie fungieren in einer vertrauensvollen Schlüsselposition als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Sie haben die notwendige Parkettsicherheit und sorgen dafür, dass sich unsere Besucher bestens empfangen und betreut fühlen
  • Sie unterstützen zudem unseren Vertrieb in den Verkaufsprozessen
  • Sie sind zuständig für die eigenständige Auftragserfassung und -bearbeitung
  • Sie wickeln eingehende Bestellungen ab und übernehmen die verantwortungsbewusste Verwaltung der Fahrzeuge am Standort, inklusive Bestellungen, Abmeldungen sowie Zulassungen
  • Sie erstellen Rechnungen und prüfen diese auch
  • Sie stellen die Einhaltung aller gesetzlichen Auflagen sicher
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Versiertes bürokaufmännisches Arbeiten mit sehr guten MS Office-Kenntnissen ist Ihr Steckenpferd
  • Es fällt Ihnen leicht, jederzeit zielgruppengerecht zu kommunizieren, wobei Dienstleistungsorientierung bei Ihnen großgeschrieben wird
  • Idealerweise beherrschen Sie die englische Sprache in Wort und Schrift
  • Sie sind ein ausgeprägtes Organisationstalent. Es zeichnet Sie Ihr hohes Verantwortungsbewusstsein und Ihre zielgerichtete, selbstständige Arbeitsweise aus
  • Ihre positive Ausstrahlung und gewinnende Wesensart lassen Sie bei allen Gesprächspartnern souverän und gewandt auftreten
Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Partner für Mobilität wollen wir mit Ihnen die Zukunft des Automobilhandels gestalten.

Dabei erwarten Sie:

  • Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Weiterbildungen im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
  • Attraktive Konditionen für Fahrradleasing und Jobtickets
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
  • Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
  • Mitarbeiterevents und unser Emil Frey - Teamspirit

 

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Jasmina Schott (+49 711/2803-2602).

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