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Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Vollzeit

Vollzeit
Cannstatter Str. 46, 70190 Stuttgart, Deutschland
Berufserfahrene
11. April 2024

Emil Frey Deutschland ist Teil einer europaweit führenden Automobilhandelsgruppe mit Sitz in Zürich. Bei Emil Frey Deutschland verbinden bundesweit mehr als 4.800 Mitarbeitende an über 100 Standorten fachmännische Expertise mit automobiler Leidenschaft. Die Emil Frey Services Deutschland bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland.

Unser Immobilien - Team am Standort in Stuttgart betreut alle operativen Standorte der Gruppe in Deutschland und deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: von der Liegenschafts- über die Projektentwicklung bis zum Bau-, Property und Asset Management.

Für unser Team Immobilienwirtschaft in der Firmenzentrale Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Immobilienwirtschaft (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben
  • Kaufmännische Verwaltung der gruppeneigenen Gewerbe- und Wohnimmobilien in Mittel- und Norddeutschland
  • Mitwirkung bei der Verhandlung von Kauf-, Miet- und Dienstleistungsverträgen
  • Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
  • Mietbuchungsvorgänge sowie Forderungsmanagement
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen sowie Prüfung von extern erstellten Betriebskostenabrechnungen
  • Immobilienwirtschaftlich orientiertes Flächenmanagement
  • Erfassung und Pflege von digitalisierten Daten im Immobilienverwaltungssystem SAP RE:FX
  • Allgemeine administrative Aufgaben
  • Mitwirkung bei der turnusgemäßen Bewertung der Bestandsimmobilien in Zusammenarbeit mit externen Sachverständigen
  • Stetige kaufmännische Optimierung der Energieeffizienz in den Immobilien
  • Mitwirkung bei der Energiebeschaffung für die eigenen Standorte
  • Proaktives Mitwirken bei der kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsabläufe und Schnittstellen
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
  • Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Immobilien und Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sind wünschenswert, aber kein Muss
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Vorkenntnisse im Immobilienverwaltungssystem SAP RE:FX sind vorteilhaft, aber kein Muss
  • Idealerweise Kenntnisse im Grundstücks- und Mietrecht
  • Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Durchsetzungsvermögen gepaart mit verbindlichem und dienstleistungsorientiertem Auftreten
  • Reisebereitschaft und zeitliche Flexibilität für gelegentliche Vor-Ort-Begehungen (Führerschein Klasse B)
Emil Frey bietet
  • Weiterbildungsangebote bspw. in den MS-Office-Produkten und Kommunikationstrainings u.v.m. durch unsere Emil Frey Akademie
  • Attraktive Konditionen für Bikeleasing
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
  • Flache Hierarchien, Kollegiales und gutes Arbeitsklima 
  • Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents (bspw. Emil Frey Fußball-Tunier, Teilnahme an Firmenläufen, Mitarbeiterzeitschrift u.v.m.)
  • Standortabhängige Benefits bspw.
    • Getränkeflatrate (Kaffee, Wasser und Tee)
    • Moderne Büroausstattung
    • sehr gute Nahverkehrsanbindung mit Arbeitsplatz in Stuttgart Mitte
    • Jobticket über den Arbeitgeber

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Verstärkung unseres Teams im Bereich Bau- Liegenschaften.

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Carolin Linß (+49 711 2803 2600) 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.

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