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Facility Manager / Administrator CAFM-System (w/m/d)

Vollzeit
Cannstatter Str. 46, 70190 Stuttgart, Deutschland
Berufserfahrene
07. Februar 2024

Die Frey Services Deutschland GmbH bündelt sämtliche Verwaltungs- und Backofficefunktionen aller Unternehmen von Emil Frey Deutschland. Am zentralen Stammsitz unserer Unternehmensgruppe in Stuttgart stellen dabei rund 200 Mitarbeitende einen reibungslosen Ablauf sicher und sind der Partner unsere operativen Kollegen in ganz Deutschland. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 4.800 Mitarbeitenden an über 90 Standorten aktiv ist.

Unser Immobilien - Team am Standort in Stuttgart betreut alle operativen Standorte der Gruppe in Deutschland und deckt den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie ab: von der Liegenschafts- über die Projektentwicklung bis zum Bau-, Property und Asset Management. Für die Administration unseres neuen CAFM Systems RIB IMS suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Facility Manager / Administrator CAFM-System (m/w/d) bzw.

Anwendungsbetreuer / CAFM Koordinator & Administrator (m/w/d)

Das Wissen über unsere Immobilien in einer zentralen Datenbank zu speichern, zu pflegen und für die Prozesse des Facility Managements nutzbar zu gestalten, ist die Basis des digitalen Gebäudebetriebs der Zukunft. Sie leisten damit einen entscheidenden Beitrag für den Werterhalt unserer Betriebe in Deutschland.

Ihr Verantwortungsbereich
  • Administrative & koordinative Aufgaben im CAFM System-Rechteverwaltung sowie die laufende Pflege der Software)
  • Stetige Optimierung, Controlling & Steuerung der laufenden Ereignisse des CAFM Systems
  • Abbildung der hauseigenen FM Prozesse und bedarfsweise Anpassung
  • Ansprechpartner und Coach für die Key User
  • Regelmäßige Auswertungen sowie Reporting an die Key User
  • Support bei der Verarbeitung der eingehenden FM RechnungenUnterstützung bei Beauftragungen von Instandsetzungsaufträgen
  • Mitwirkung bei Verhandlung und Abschluss der Wartungsrahmenverträge
  • Koordination und Überwachung der Wartungstermine der technischen Anlagen
  • Prüfung der eingehenden Wartungsberichte und weitere Bearbeitung bei Mängeln
Ihr Profil
  • Studium im Bereich Facility-Management, Informatik, Wirtschaftsinformatik, oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sichere Microsoft-Kenntnisse
  • Hohe IT Affinität und analytisches & lösungsortientiertes Denken
  • Interesse an der technischen Gebäudeausrüstung
  • Schulungskompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Selbstständiges, sorgfältiges sowie strukturiertes Arbeiten
Emil Frey bietet

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.

Dabei erwarten Sie

  • Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
  • Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
  • Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
  • Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
  • Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents

Ihre Ansprechpartnerin: Frau Carolin Linß (+49 711 2803 2600)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen unter www.emilfrey.de/karriere.

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