Sachbearbeiter Verkaufsverwaltung Automobile (m/w/d)

Die Schwabengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 4.800 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.

Für unser Autohaus  suchen wir für den Standort Stuttgart zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter Verkaufsverwaltung Automobile  (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Auftragsbestätigungen
• Erfassung und Pflege der Kundenstammdaten
• Kontrolle der Neufahrzeugbestellungen
• Bearbeitung der Kfz-Brief-Eingänge und der Fahrzeugeingänge
• Abstimmung von Auslieferungsterminen mit Kunden oder Verkaufsberatern
• Fertigstellung der Zulassungsunterlagen
• Rechnungserstellung und -prüfung sowie Abrechnung der Verkaufsunterlagen
• Vertrags- und Verkaufsmeldungen an Hersteller, Beantragung und Verbuchung der Herstellerprämien

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung/Administration, idealerweise mit Kenntnissen in der Disposition
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
• Hohe Selbstorganisation, gutes Zahlenverständnis und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.

Dabei erwarten Sie:

• Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents

Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (+49 711 2803 2612)