Mitarbeiter Backoffice/Verwaltung Autohaus (m/w/d)

Die Schwabengarage GmbH ist mit den Marken Ford, Jaguar, Land Rover, Mazda, Mitsubishi, Opel und Volvo an insgesamt 11 Standorten in Süddeutschland im Automobilhandel tätig. Unser Leistungsportfolio umfasst neben dem Fahrzeughandel auch die Wartung und Reparatur, den Teile- und Zubehörverkauf sowie umfangreiche Finanz- und Servicedienstleistungen. Als ein Unternehmen von Emil Frey Deutschland sind wir zudem Teil einer starken Unternehmensgruppe, die bundesweit mit rund 4.800 Mitarbeitenden an über 100 Standorten aktiv ist.

Innerhalb des Unternehmens suchen wir für den Standort Tübingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter

Backoffice und Verwaltung im Autohaus (m/w/d) 

Ihre Aufgabe

• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Auftragsbestätigungen im Neu- und Gebrauchtwagenbereich
• Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen 
• Ansprechpartner und Mitarbeit bei Produktinformationen, Lieferzeiten, Terminüberwachung, Transport und Bestellung (Fahrzeugkonfiguration)
• Unterstützung am Empfang
• Bearbeitung eingehender Lieferungen, Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
• Administrative Tätigkeiten: KFZ-Briefverwaltung, Anlage von Fahrzeugakten, Datenpflege von Fahrzeugdaten, Anfertigung Statistiken, Organisation der Fahrzeuganmeldungen bzw. -abmeldungen
• Unterstützung des Sales-und Aftersales-Teams

Ihr Profil

·         Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

·         Erste Berufserfahrung in der Disposition, Verwaltung oder Vertriebsassistenz, vielleicht aus dem automobilen Bereich oder gar Autohaus

·         Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Systemen (outlook, Word, Excel(Einsteiger) und erste Erfahrung mit ERP/Dealermanagement-Systemen oder einem Warenwirtschaftsprogramm oder ähnlicher edv-Anwendungen

·         Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbständige und zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

·         Ausgeprägtes Organisationsgeschick

·         Spaß am Arbeiten im Team

Ihre Perspektive bei uns

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer starken Unternehmensgruppe. Als Mobilitätsdienstleister der ersten Stunde gestalten Sie mit uns die Zukunft des Automobilhandels.

Dabei erwarten Sie:

• Weiterbildungsangebote im Rahmen unserer Emil Frey Akademie
• Attraktive Konditionen für Fahrradleasing
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Unser Emil Frey - Teamspirit und Mitarbeiterevents

Ihr Ansprechpartner: Herr Marco Bach (+49 711 2803 2612)