Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Sie möchten Teil unserer Küstencrew werden? In unseren Standorten in Schleswig-Holstein und Hamburg gibt es immer etwas zu tun. Dabei reicht das Aufgabenspektrum von Verwaltungsaufgaben über Werkstatt- und Serviceaufträgen bis hin zu Verkäufertätigkeiten. Und dank unserer Zugehörigkeit zur Emil Frey Gruppe Deutschland ergeben sich nicht nur Perspektiven innerhalb der Küstengarage, sondern auch über den regionalen Bezug hinaus.

Wir suchen zum 01. Oktober 2023 am Standort Hamburg eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) sind Sie die rechte Hand und unterstützen proaktiv in allen Bereichen des operativen Tagesgeschäfts. Sie stellen sicher, dass jeder Tag reibungslos verläuft, übernehmen eigene Projekte und arbeiten stets unter Einhaltung der höchsten Vertraulichkeit. Sie arbeiten eng mit allen Führungskräften, MitarbeiterInnen und externen Ansprechpartnern zusammen.

Durch die vielfältigen Einblicke in die unterschiedlichsten Bereiche ist die Stelle ein ausgezeichnetes Sprungbrett zur Weiterentwicklung.

• Terminmanagement für die Geschäftsleitung
• Planung und Vorbereitung interner und externer Meetings sowie sonstiger Veranstaltungen
• Anfertigung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Reports
• Unterstützung bei allgemeinen Anfragen
• Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen
• Mitarbeit an diversen Projekten
• Rechnungsbearbeitung im digitalen Workflow

Das sind Sie:

Neben erstklassigen zwischenmenschlichen und kommunikativen Fähigkeiten sowie einem hohen Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick überzeugen Sie uns außerdem mit:

• Erfolgreich abgeschlossener kaufmännischer Berufsausbildung
• Kenntnissen im Umgang mit vertraulichen Daten und Informationen
• Zuverlässiger und eigenständiger Arbeitsweise
• Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Umfangreichem Know-how im Umgang mit dem PC, insbesondere Office-Paket sowie mit modernen Präsentationstechniken
• Proaktiver Arbeitsweise mit der gewissen Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

Wünschenswert sind ebenfalls:

• Erste Erfahrungen in einer Assistenz-Rolle
• Erste Berufserfahrung im automobilen Umfeld oder im Finanzdienstleistungsbereich

Das können Sie von uns erwarten:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Weiterbildungsangebote entsprechend Ihrer Talente
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen für eigene Produkte und bei Corporate Benefits
• Betriebliche Altersvorsorge / vermögenswirksame Leistungen
• Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskommunikation
• Bike-Leasing-Angebot

Emil Frey Küstengarage GmbH

Ansprechpartner: Nicole Szafranski, Leitung Personal

Tel.: +49 (0) 152/03401237